INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)
In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la titolare del trattamento, la società GOBBO AUTOSERVIZI S.R.L., Via Molino, n. 39, 31050 Morgano (TV), C.F. e P.IVA 03806760264, Pec: gobbo.autoservizi@pec.it, Email: privacy@gobboautoservizi.com
1) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati forniti dal soggetto interessato o dal soggetto cliente saranno così trattati: - concludere contratti per i servizi del titolare; - fornire informazioni su richiesta del cliente; - all’esecuzione di un contratto e alle misure precontrattuali che tra le parti potranno sorgere; - per adempiere a tutti gli obblighi legali, fiscali previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; -esercitare i diritti del titolare (es. difesa in sede giudiziale del proprie ragioni); - prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dolosi per il sito web. - per finalità di web-marketing utilizzate dal titolare nei confronti del soggetto interessato o del cliente anche a mezzo di newsletters contenenti comunicazioni commerciali, promozionali o sistemi di rilevazione della qualità del servizio offerto;
2) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati acquisiti sono trattati solo con modalità e procedure strettamente necessarie per la gestione del rapporto contrattuale tra azienda e clientela. Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà svolto dal titolare o dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
3) DIRITTI DELL’INTERESSATO In ottemperanza delle disposizioni di legge in relazione al trattamento dei suoi dati personali, potrà esercitare i diritti indicati anche con delega o procura scritta rilasciata a persone fisiche: a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato; b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro; c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo; e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca; f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
4) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque nel rispetto dei termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale ex lege previsti. Tutti gli altri dati verranno conservati per 1 anno dalla cessazione del rapporto salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
5) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO Il conferimento dei dati personali ed aziendali è necessario ai soli fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto suddetto.
6) AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: - ai dipendenti e collaboratori nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; - amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi; - società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; - agenti, rappresentanti;
7) TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea. All’interessato altresì sono garantiti tutti i diritti previsti all’interno del Regolamento UE 679/2016 quali: - il diritto di rettifica (art. 16); - il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)(art. 17); - il diritto alla limitazione di trattamento (art. 18); - Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19); - diritto alla portabilità dei dati (art. 20) L’esercizio dei suddetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all’indirizzo: privacy@gobboautoservizi.com